Wanneer er een woning, appartement of garagebox wordt verhuurd, dient er een plaatsbeschrijving opgemaakt te worden. Het is een volledige beschrijving van het goed bij aanvang van de huurperiode, met tekst en vele kleurfoto’s.
Er zijn twee soorten plaatsbeschrijvingen. Een plaatsbeschrijving bij intrede ; dit wanneer de huurovereenkomst ingaat en een plaatsbeschrijving bij uittrede; dit wanneer de huurovereenkomst wordt beëindigt. De plaatsbeschrijving dient bij de geschreven huurovereenkomst te worden gevoegd en zal er vast deel van uit maken.
De plaatsbeschrijving is samen met het huurcontract onderworpen aan de verplichte registratie.